تلتزم الممثلة الخاصة كذلك بالعمل على توثيق العلاقات بشأن هذه المسألة بين الدول الأعضاء والمنظمات غير الحكومية.

وفي موضع متقدِّم من جدول الأعمال، قامت الممثلة الخاصة بتيسير سُبل الاتصال المباشر بين المنظمات غير الحكومية المعنية بحماية الطفل وبين مجلس الأمن من خلال “صيغة آريا” بشأن الأطفال والنزاع المسلّح. وهذه الصيغة أصبحت الآن ممارسة منتظمة يتمثّل فيها التفاعل المباشر السابق على إجراء المناقشة السنوية المفتوحة التي تتم في مجلس الأمن بشأن الأطفال والنزاع المسلّح. ويُعَدّ تعميق مثل هذا التواصل بين الدول الأعضاء والمنظمات غير الحكومية أمراً لازماً. كما أن الممثلة الخاصة أنشأت هيكلاً للتشاور مع المنظمات غير الحكومية على مستوى مقر الأمم المتحدة ليُعنى بعمليات الرصد والإبلاغ فضلاً عن سائر الجوانب الأخرى من جدول الأعمال. وهذا الفريق الاستشاري من المنظمات غير الحكومية يضم: